汽车大王福特,曾用驾驶汽车来比喻工作和休息之间的关系:只知工作而不知休息的人,有如没有刹车的汽车,极为危险;而不知工作的人,则和没有引擎的汽车一样,没有丝毫用处。
那么,大家是否期待有这样一天:七天里做四休三,除了周末外,再润出一天,让自己劳碌的躯体缓解下,最重要的是——只压缩天数,不压缩薪资。
与其“白天开会,晚上干活”,与其在“code review”上为了一个高的“rating”,最后却得出一堆营养不高的结论,倒不如省掉一些低效的时间用来调整状态,而不是枯坐在电脑前或者开无效会议。
这就是英国开始放开推广的“四天工作制”里, “减天不减活”的神奇之处。
四天工作制,真的来了
11月27日,英国「4天工作制」组织通过其官方推特宣布:目前英国已有超过100家公司永久性改为每周4天工作制,并且承诺不会给员工减薪。
据采访数据显示,这100余家公司大多为科技类、营销服务类及设计类公司。其中95%的受访公司称,在实行4天制工作模式后,公司的整体效率并没有降低甚至有所提升。而在此次改革中受益的公司人员也普遍表示,四天工作制模式有效降低了他们的生活压力,虽然需要利用80%的工作时间完成此前100%的生产力,但在找到合适的提升工作效率的方法后这并非难事。
这次采访视频中,有一位Z世代对于这种工作制的评价非常高,一改我们对于这代人“个性、自我、不易被PUA”的印象:“我认为这会大大提高工作效率,因为必须在这四天里努力工作才能获得5天的报酬”。
奥义在于提高效率
大流行时代,难道不应该让员工更加努力工作吗?为什么会有这样的“良心操作”呢?属实有点让人懵了。
从本质上讲, 4天工作制允许员工减少工作天数,但工作时间应该是不变的。
例如,雇员原先每日工作8小时,一周工作5日,那么在缩短到4日后,将每日工作10小时左右。
由于合同工时仍然得到满足,雇员保持相同的工资水平的同时,可以每周多一天自由安排。
所以,硬币往往有两面。一面是纷纷叫好的100家“良心企业”,一面是为应对经济下行和不确定性而采取的“降本增效”。但细究这两面的背后,逻辑却都是一致的:无论是英国的4天工作制改革,还是互联网企业的降本增效,其背后的核心关注点,都落在了企业人员的生产力问题之上。
开发者的极客精神往往体现在大考面前。以不久前刚刚经历大裁员的Twitter为例,在人员规模减少近一半的情况下,人人都认为缺兵少将的Twitter将无法承受世界杯所带来的巨大流量压力。马斯克熬夜开会画起了架构图,一边挥舞带着威胁意味的辞退“皮鞭”,一边表扬优秀的精英,那些不愿在圣诞节前夕丢掉工作的Twitter员工,表现出惊人的技术能力,并保障了Twitter至今为止的正常运行。
虽然这个例子听起来非常残酷,但在经济下行、互联网增长放缓的情况下,无论对企业还是个人而言,只有更高的生产力才能够带来更强的行业竞争力。
技术人如何抵抗长时间工作
虽然四天工作制在我国尚没有普及,但这对于如何应对“996”之类长时间开发工作带来一些有益的思考。
首先,没有人不想提高自己的工作效率。但要命就在于长时间的工作会带来许多小的痛苦,比如:明明自己很用心敲的代码,一到code review上就被指着鼻子批得大感“四面埋伏”;又或者自己觉得挺平庸的员工总被表扬/提拔;再或者,更让人绝望的,改别人的“丑”代码等等。
一旦这些痛苦积累下来,往往让技术人难以忍受,直至身心俱疲,整个Burn Out掉。
那么,如何应对这种职业倦怠呢?
对公司来说,想要提高整体的生产力,最行之有效的方法之一就是关注员工的工作效率的同时注意他们的幸福指数,而且要为他们提供正确的工具、技术及工作方法,制定合理的绩效,以使员工能够实现更好地产出。
而对于技术从业者来说,想要将自己的生产力提升到一个新的水平则需要从工作方法上下功夫。对此,PixelCrayons主管工程师Varun在自己的一篇博客中给出了现阶段开发人员提升工作效率及生产力的一些方法,总结起来主要有以下七点:
01 设置待办事项列表
待办事项列表可以大项目拆分为可以逐一完成的简单任务,设置待办事项列表后,开发者可以更好地管理日程与自己的精力。这样做有助于开发者看到自己的进度并避免拖延,引导你识别整体流程中的瓶颈。在任务完成后,也可以通过事先设置的列表与实际的工作结果反思工作的进度安排情况,并在下一次做出更加准确地安排。
02 准确的时间管理
尽可能在项目的整体执行过程中利用好每一分钟。确定每个任务的可用时间,将时间除以任务数并进行合理性评估。在此基础之上,可以使用一些生产力跟踪工具,帮助自己分析工作中的时间花费及整体效率。这类工具能够帮助你找到可能需要改进的地方,例如绩效完成效率低,时间使用率低等问题。在发现问题后,可以使用诸如设置Deadline、确定事项优先级等方式对问题进行改进。
03 关注优先事项
专注重要的事情能够让你更容易保持专注并克服潜在的干扰。一旦确定整个项目中的最高优先级事项,就可以将其他任务都暂时排除在外,只专注一项任务可以帮助你节约大量切换进程所耽误的时间。当然,如果主要任务的挑战较大,也可以将任务在做拆分,每天完成其中的几项,以免给自己带来太多压力。
04 创建无干扰的工作环境
由于国内企业大多使用办公app而非邮件进行工作沟通,因此国内开发者在日常工作中更容易受到影响。据统计,国内科技企业技术开发人员平局每天会被打断工作60次以上,因此Varun的这条建议更加适用于国内的技术从业人员。
创建无干扰的工作环境非常简单,例如关闭可能分散你注意力的软件,为浏览器或手机设置定时模式等。一个无干扰的工作环境将会使你更加专注,有助于开发者利用更少的精力完成更多的任务。
05 设置Deadline
设置Deadline是一个很好的防止拖延的方法,能够帮助开发人员专注于任务。Deadline能够给予开发人员一种紧迫感,促使你迅速完成任务。Deadline是将自己推离舒适圈的最佳方法之一。这里推荐的策略是根据任务期限设置几个短期目标和一个长期目标。例如,当你希望在下个月前完成一个应用的设计时,可以将目标拆分为四项:
- 第一周:潜在用户调研
- 第二周:设计开发模型
- 第三周:构建应用架构
- 第四周:完成用户界面和其他布局
通过将整体任务划分为可进行期限管理的单项任务,将使你能够更加轻松地按计划完成目标。
06 跟踪执行进度
跟踪执行进度可以帮助开发人时刻了解自己的任务完成情况、剩余情况,以及自己的工作内容是否偏离正轨。此外,跟踪执行情况也是一个很好的激励自己的方式。在这方面,开发人员可以选择的工具有很多,例如Workstatus、Hubstaff等,这些工具可以帮助你快速了解自己完成每项任务的时间,以及剩余任务的内容。并且这些工具还能够帮你法分析你说使用的技术与任务完成情况的关联数据,为你提供更加详细的生产力提示。
07 适当的奖励
长期的高强度工作会使人更加容易疲惫,做累了数学题做语文题换脑子的高中式学习方法在工作中并不适用。因此在实现一些目标并完成检查后,可是适当的给予自己一些奖励。而奖励可以是任何东西,例如几分钟的放松,或吃一顿大餐等。适度的奖励将帮助你提升工作热情和信心,鼓励你在未来做的更好。
写在最后
对于互联网行业而言,由于流量见顶以及技术创新速度放缓,前几年快速增长的势头如今已然不复存在。
在这样的环境之下,四天工作制也好,“不加班,就走人”的奋斗书签署邮件也好,我们应该看到这两种看似动作相反,但逻辑一致的问题:许多科技类企业对于人员的选择正在变得更加挑剔,并且将不愿再在内部花费过多成本进行人才培养。
对于已经手握高薪的开发者,企业当然想本着“能者多劳”的原则,发挥他们更多的价值。
但不太利好的地方就在于,对于那些暂时还不具备这样条件的人而言,却不太会留给他们进步的时间和余地。
然而从开发者角度出发,虽然我们短时间内很难实现“做四休三”,但我们应该从中汲取有益的思考,把幸福指数纳入进自己工作考量,并采取有效的措施来对抗职场倦怠。
毕竟,“到底工作几天”不重要,重要的是把事情干好。