内置于Apple设备中的备忘录应用程序长期以来一直为人们提供了一种快速便捷的方式来保存列表，想法和其他随机项目。虽然苹果最初避开了顶级笔记应用程序中的花里胡哨的东西，但它每年都在慢慢地加强Notes。

2019 年的更新添加了画廊视图、清单选项、子文件夹和共享文件夹。在2020年，备忘录获得了更好的搜索工具，小部件支持和Apple Pencil兼容性。今年升级到iOS 15或iPadOS 15增加了标签页和智能文件夹。

安装最新更新("设置">"常规">"软件更新")后，您可以使用备忘录应用程序完成以下20项操作。

1. 切换到画廊视图

在"列表"视图中，笔记默认以降序显示，标题和前几个单词可见。点击省略号图标并选择"以画廊形式查看"，将每个笔记显示为缩略图，其中显示名称、笔记中的部分文本以及笔记中可能包含的任何照片。如果备忘录已锁定，将看到名称和锁定图标，但不显示文本或图像预览。通过点击省略号图标并选择"以列表形式查看"，返回到"列表"视图。

2. 查看所有附件

可以一次性查看所有照片并记下附件。点击省略号图标，然后选择查看附件。完成后点按完成。

3. 访问文件夹和便笺命令

打开特定文件夹或子文件夹，省略号图标将提供许多其他命令和选项，包括共享文件夹、对其注释进行排序、添加新文件夹、移动文件夹、重命名文件夹以及将其转换为智能文件夹的功能。

点击特定注释，然后点击省略号图标。出现各种命令，允许您扫描，固定，锁定，删除，共享，发送，搜索，移动，格式化和打印笔记。

4. 拖放组织

"备忘录"可以轻松整理文件夹和备忘录。按下备忘录或文件夹，然后将其拖动到列表中的其他位置。如果将一个文件夹拖到另一个文件夹上，则会将其转换为子文件夹。然后，新的子文件夹将从视图中隐藏，直到打开父文件夹。

还可以通过将文件夹向左滑动并点击文件夹图标，将文件夹更改为子文件夹。要移动备忘录，请向左轻扫并轻点文件夹图标，然后选取新文件夹。

5. 对文件夹中的笔记进行排序

可以更改备忘录在文件夹中的排序方式。打开文件夹，点击省略号图标，然后选择"排序依据"按钮。默认情况下，所有笔记都按上次编辑的日期排序，但可以改为按创建日期或标题进行排序，并按最旧到最新或最新到最旧(或者按 A-Z 或 Z-A，如果按标题排序)进一步排序。

6. 共享笔记和文件夹

可以与其他人共享备忘录和文件夹，授予他们查看和编辑的权限。还可以创建专门用于共享的新文件夹。向左滑动要共享的文件夹，然后点击蓝色的共享图标。或者，打开笔记，点击顶部的省略号，然后选择"共享笔记"。

点击"共享选项"可以在"可以进行更改"和"仅查看"之间更改编辑权限。然后，可以决定如何共享文件夹或便笺：通过短信、电子邮件、其他应用或复制链接。选择收件人，将收到一条通知，指示该收件人已被共享。

共享文件夹后，可以返回"共享"屏幕，然后轻点"添加人员"以添加更多收件人。轻点某人的姓名以更改其个人权限，或选择"移除访问权限"以停止与他们共享备忘录。也可以随时轻点"停止共享"，以立即移除所有人的访问权限。

对于单个备忘录，请轻点右上角的"共享"图标以添加更多人员、更改或删除现有收件人的访问权限、突出显示所做的任何更改以及管理提醒。

7. 标记笔记

升级到iOS 15或iPadOS 15能够在文本或标题中的任何位置为笔记添加主题标签，以便更好地组织他们的笔记。键入 #，后跟要用作标记的单词，然后选择键盘上方引号中显示的单词以创建标记。

标记不能包含空格，但可以包含连字符或下划线。那些iOS 14，iPadOS 14或macOS Big Sur的人将能够看到标记的单词，但它们不会显示为实际的标签。那些较旧操作系统的人根本无法看到该注释。

创建一个标签后，只需键入 # 符号并选择出现在键盘上方的标签，即可在另一个备忘录中使用相同的标签。要将现有标签添加到多个笔记，请点击省略号图标，然后选择"选择笔记"。轻点要标记的所有笔记，然后选择屏幕底部的标记选项并选择要添加的标记。

创建标记后，将出现在主"注释"屏幕上的"标记"部分。在这里，可以轻点"所有标签"以查看带有标签的每个笔记，或选择特定标签以仅查看这些笔记。

8. 创建智能文件夹

可以根据标签创建智能文件夹。此类文件夹是动态的，因为它们会更改为自动包含您向其添加特定标记的任何注释。在"备注"主屏幕上，点击图标以创建文件夹，然后选择"新建智能文件夹"选项。

为文件夹创建一个名称，然后选择要使用的标记或创建一个新标记。然后，新文件夹将显示，其中包含带有该标记的所有注释。每当创建新笔记并使用该标签时，它都会自动添加到此文件夹中。

9. 发送便笺副本

可以将备忘录的副本发送给其他人或应用。例如，可以将笔记发送到文件服务(如 Google 云端硬盘或 Box)，以将其存储为单独的文本文件。为此，请按下便笺，然后从弹出的菜单中选择"发送副本"。选择要向其发送副本的人员或应用。

10. 创建清单

要生成项目清单，请点击右下角的记事本图标以创建新便笺。在顶部键入笔记的标题，然后点击复选标记图标。清单上的第一个项目将出现一个圆圈。

键入条目，然后点击 Return 键以创建另一个圆圈，并根据需要重复该过程。向右轻扫列表中的任何条目，即可将其转换为子项。

完成备注中列出的某个任务后，点击其圆圈以将其显示为已完成。第一次执行此操作时，系统会询问是否希望将所有已完成的项目移动到列表的底部。接受此选项，然后选中的每个项目都会跳转到底部。

11. 更改文本格式

可以快速更改文本的样式和格式。选择要重新设置格式的文本。按下键盘上方的Aa按钮以选择样式，应用粗体、斜体和其他属性，并设置项目符号列表或编号列表。

12. 扫描文档或照片

可以扫描文档或照片将其合并到便笺中。创建新备忘录或打开现有备忘录，然后按照相机图标，然后选择扫描。然后，您可以选择扫描项目、拍摄照片或视频，或者上传现有照片或视频。选择适当的选项以在注释中包括该项目。

13.用苹果铅笔绘制文本

"备忘录"可与 iPadOS 14 或更高版本中的 Apple Pencil 配合使用，提供"涂鸦"选项，可将绘制的字母转换为可编辑的文本。兼容的iPad型号包括iPad Pro，iPad(第6代及更高版本)，iPad mini(第5代及更高版本)和iPad Air(第3代及更高版本)。

可以在新的或现有的注释中使用此功能。轻点右上角工具栏中的"绘图"图标，然后从底部的调色板中选择 Apple Pencil。绘制一些字母数字字符，然后等待看到它们转换为可编辑的文本。